Приказ Роскомнадзора №996: требования к обезличиванию персональных данных и что должны делать операторы

В современном мире обработка и защита персональных данных — ключевая задача для бизнеса и государственных структур. Все компании и индивидуальные предприниматели в России обязаны соблюдать нормы законодательства, включая Федеральный закон №152-ФЗ «О персональных данных». Особое внимание уделяется обезличиванию персональных данных, и именно этим вопросам посвящён приказ Роскомнадзора №996 от 5 сентября 2013 года.

Что такое обезличивание персональных данных по приказу №996?

Обезличивание персональных данных — это процесс, при котором становится невозможным установить личность человека без специальной дополнительной информации. Согласно приказу №996, обезличивание является одним из способов минимизировать риски нарушения безопасности данных и снизить вероятность неправомерной идентификации личности.

Кого касается приказ Роскомнадзора №996?

Выполнение требований этого приказа обязательно для всех операторов персональных данных. К операторам относятся любые юридические и физические лица, которые собирают и обрабатывают персональные данные сотрудников, клиентов или пользователей. Невыполнение требований по обезличиванию грозит административной ответственностью и штрафами.

Какие требования к обезличиванию персональных данных указаны в 996 приказе?

Приказ подробно описывает, как обезличивать персональные данные:

• Отделять идентификаторы личности (например, ФИО, паспортные данные, контакты) от основной информации
• Использовать замены идентификаторов (например, присваивать уникальный номер, псевдоним)
• Агрегировать данные для получения обезличенной статистики и отчётов
• Применять иные способы, исключающие возможность установить личность без доступа к дополнительной информации

Важно, что все способы обезличивания должны соответствовать требованиям безопасности в сфере персональных данных, чтобы полностью исключить возможность деанонимизации.

Как операторам выполнять требования приказа №996?

• Провести аудит обрабатываемых персональных данных: определить, какие категории подлежат обезличиванию;
• Разработать регламент обезличивания: зафиксировать внутренние правила и инструкции;
• Реализовать технические меры: использовать программные средства для замены и удаления идентификаторов;
• Обеспечить раздельное хранение обезличенных данных и дополнительной информации, которая позволяет идентифицировать личность;
• Постоянно пересматривать процедуры в связи с изменением законодательства и обновлять меры защиты.

Почему важно выполнять приказ Роскомнадзора №996?

Соблюдение приказа помогает не только избежать штрафов, но и повысить доверие клиентов, защитить бизнес от репутационных и финансовых рисков, а также гарантировать законность обработки персональных данных. Кроме того, корректное обезличивание персональных данных — необходимый шаг при их передаче третьим лицам, публикации статистики или аналитики.

Вывод:

Приказ Роскомнадзора №996 — базовый документ для любого оператора персональных данных. Если вы обрабатываете персональные сведения, обязательно ознакомьтесь с полным текстом приказа, следуйте его требованиям и при возникновении сложностей обращайтесь за консультацией к специалисту по защите информации или профессиональному юристу в этой области.